Was ist Amazon WorkDocs?
Amazon WorkDocs ist ein sicherer Enterprise Content Management Service für Dokumentenspeicherung und Zusammenarbeit. Benutzer speichern, teilen und bearbeiten Dokumente über Web, Desktop oder mobile Apps. Alle Daten sind verschlüsselt und bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Kernfunktionen
- Cloud-Speicher: 1 TB pro Benutzer mit automatischer Synchronisierung
- Versionierung: Automatische Versionskontrolle für alle Dokumente
- Sharing: Interne und externe Freigabe mit granularen Berechtigungen
- Feedback: Kommentare und Annotationen direkt in Dokumenten
- Admin Controls: Zentrale Verwaltung, Audit-Logs und Compliance-Reports
Typische Anwendungsfälle
Unternehmensweite Dokumentenablage: Unternehmen migrieren von File-Servern zu WorkDocs. Mitarbeiter greifen von überall auf Dokumente zu, während IT-Admins zentrale Kontrolle und Compliance behalten.
Externe Zusammenarbeit: Projektteams teilen Dokumente mit externen Partnern und Kunden. Zeitlich begrenzte Links und View-Only-Rechte schützen sensible Informationen.
Compliance-Anforderungen: Branchen mit strengen Dokumentationsanforderungen nutzen WorkDocs für revisionssichere Ablage. Audit-Trails dokumentieren jeden Zugriff und jede Änderung.
Vorteile
- Vollständig verwaltet, keine eigene Infrastruktur notwendig
- Daten bleiben in der gewählten AWS-Region (EU-Datenresidenz möglich)
- Integration mit AWS IAM und Enterprise Directory Services
- Native mobile Apps für iOS und Android
Integration mit innFactory
Als AWS Reseller unterstützt innFactory Sie bei Amazon WorkDocs: Migration von bestehenden Systemen, Directory-Integration, Berechtigungskonzepte und Compliance-Konfiguration.
Typische Anwendungsfälle
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich WorkDocs von S3?
S3 ist Objektspeicher für Anwendungen und Entwickler. WorkDocs ist für Endanwender konzipiert mit Web-Interface, Desktop-Sync, Versionierung und Kollaboration. WorkDocs nutzt S3 im Hintergrund für die Speicherung.
Kann ich WorkDocs mit Active Directory integrieren?
Ja, WorkDocs integriert sich nahtlos mit AWS Directory Service oder Ihrem bestehenden On-Premises Active Directory. Benutzer melden sich mit ihren gewohnten Credentials an.
Wie viel Speicherplatz erhält jeder Benutzer?
Im Standard-Plan erhält jeder Benutzer 1 TB Speicherplatz. Für größere Anforderungen gibt es Enterprise-Pläne mit mehr Speicher und zusätzlichen Compliance-Features.
Unterstützt WorkDocs die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten?
Ja, WorkDocs unterstützt Kommentare und Feedback direkt in Dokumenten. Für Echtzeit-Co-Authoring kann WorkDocs mit Amazon WorkDocs Companion für Office 365 integriert werden.