Power BI Embedded auf Microsoft Azure
Power BI Embedded ist ein Azure-Service, der die Einbettung von Power BI Reports, Dashboards und Visualisierungen in eigene Webanwendungen oder SaaS-Produkte ermöglicht. Im Gegensatz zu Power BI Service, das eigenständig genutzt wird, ist Embedded speziell für ISVs und Entwickler gedacht, die BI-Funktionen in ihre Anwendungen integrieren möchten.
Der Service ermöglicht White-Label-Lösungen, bei denen End-Nutzer nicht mit Power BI-Branding konfrontiert werden. Entwickler nutzen Power BI REST APIs und JavaScript-/.NET-SDKs zur Integration. Lizenzierung erfolgt kapazitätsbasiert über sogenannte A-SKUs, nicht pro Nutzer, was besonders für Anwendungen mit vielen Nutzern kostengünstiger sein kann. Alternativ kann Embedding auch über Microsoft-Fabric-Kapazitäten (F-SKUs) erfolgen, die dieselben Embedding-Szenarien unterstützen.
Power BI Embedded ist in zahlreichen Azure-Regionen verfügbar; für Produktivumgebungen ist stets eine gebuchte Kapazität erforderlich, kostenlose Embed-Trial-Tokens sind ausschließlich für Entwicklungstests vorgesehen.
Typische Anwendungsfälle
SaaS Analytics: Integration von Customer-Facing Analytics in Multi-Tenant SaaS-Plattformen mit isolierten Daten pro Tenant und White-Label Branding.
ISV-Lösungen: Einbettung von Branchen-spezifischen Dashboards in Software-Produkte (z.B. ERP, CRM, IoT-Plattformen) ohne separate BI-Lizenzierung.
Portale und Intranets: Integration von HR-Dashboards, Sales-Reports oder Operations-Übersichten in Unternehmensportale mit Single Sign-On.
Custom B2B-Applications: Bereitstellung kundenspezifischer Reports in B2B-Plattformen mit Row-Level Security pro Kunde.
Häufig gestellte Fragen zu Power BI Embedded
Was ist der Unterschied zu Power BI Premium?
Power BI Premium (P- und EM-SKUs) ist für Unternehmen gedacht, die eine komplette BI-Lösung für interne und teils auch externe Nutzung suchen. Power BI Embedded (A-SKUs) richtet sich speziell an ISVs und Entwickler, die Visualisierungen in eigene Anwendungen einbetten. Beide lizenzieren nach Kapazität statt nach Nutzeranzahl; zusätzlich steht mit Microsoft-Fabric-F-SKUs ein dritter Weg für Embedding-Szenarien zur Verfügung.
Benötigen Endnutzer Power BI Lizenzen?
Bei App-Owns-Data-Szenarien (Embedding für Ihre Kunden) benötigen Endnutzer keine eigene Power-BI-Lizenz, da die Lizenzierung über die Azure-Kapazität erfolgt. Für die Content-Erstellung sowie bei kleineren Kapazitäten unterhalb F64/A4 im User-Owns-Data-Szenario ist weiterhin eine Power-BI-Pro- oder PPU-Lizenz erforderlich.
Wie funktioniert Row-Level Security in Multi-Tenant-Szenarien?
RLS kann dynamisch basierend auf dem eingeloggten Nutzer angewendet werden. Beim Embedding wird über Embed Tokens spezifiziert, welche Daten der Nutzer sehen darf. Dadurch kann eine Datenbank für alle Tenants genutzt werden, mit sicherer Datenisolation.
Können Nutzer Reports selbst erstellen?
Standardmäßig konsumieren Embedded-Nutzer nur vordefinierte Reports. Power BI Embedded unterstützt zusätzlich Self-Service-Szenarien, bei denen Nutzer über die API Reports anpassen oder eigene erstellen können.
Wie wird abgerechnet?
Power BI Embedded nutzt A-SKUs mit stündlicher Abrechnung ohne Laufzeitbindung. Die Kapazität kann bei Nichtnutzung pausiert und wieder gestartet werden, um Kosten zu senken. Für eine aktuelle Kostenschätzung nutzen Sie den Azure-Preisrechner.
Kann ich zwischen Embedded und Premium wechseln?
Ja, Inhalte können zwischen Power BI Embedded, Power BI Premium und Microsoft-Fabric-Kapazitäten verschoben werden, da die zugrunde liegenden Power-BI-Elemente (Reports, Datasets) kompatibel sind. Bei kleineren SKUs unterhalb F64/A entsprechend ist jedoch für Viewer ohne Embed-Token weiterhin eine Power-BI-Pro- oder PPU-Lizenz erforderlich.
Welche Authentifizierungsmethoden werden unterstützt?
Embed Tokens (für App-Owns-Data-Szenarien) oder Microsoft-Entra-ID-Tokens (für User-Owns-Data). Integration mit eigenen Identity Providern über Microsoft Entra External ID möglich.
Alternativen
alternatives:
- provider: “aws” product: “quicksight-embedding”
- provider: “gcp” product: “looker-embedding”
Integration mit innFactory
Als Microsoft Solutions Partner unterstützt innFactory Sie bei der Integration von Power BI Embedded in SaaS-Anwendungen und Custom Solutions. Wir helfen bei Architektur, Implementierung, Security-Konzepten und Kostenoptimierung.
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Typische Anwendungsfälle
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