Was ist Document AI?
Document AI ist Googles Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung. Der Service nutzt Machine Learning und OCR, um strukturierte Daten aus unstrukturierten Dokumenten zu extrahieren. Statt manueller Dateneingabe werden Rechnungen, Verträge und Formulare automatisch ausgelesen.
Kernfunktionen
- Spezialisierte Prozessoren für Rechnungen, Ausweise, Verträge
- Optical Character Recognition (OCR) für gedruckten und handschriftlichen Text
- Automatische Klassifizierung von Dokumenttypen
- Trainierbare Custom Processors für eigene Dokumentformate
- Batch-Verarbeitung großer Dokumentenmengen
Typische Anwendungsfälle
Rechnungsautomatisierung: Automatische Extraktion von Rechnungsnummer, Datum, Beträgen, Lieferanteninformationen und Einzelpositionen. Integration in ERP-Systeme für durchgängige Prozesse.
Know Your Customer (KYC): Identitätsprüfung durch automatisches Auslesen von Ausweisen und Pässen. Vergleich der extrahierten Daten mit Antragsinformationen zur Betrugsprävention.
Vertragsmanagement: Analyse von Verträgen zur Extraktion von Laufzeiten, Kündigungsfristen, Vertragsparteien und Schlüsselklauseln. Unterstützung bei Due-Diligence-Prozessen.
Vorteile
- Reduktion manueller Dateneingabe um bis zu 80%
- Konsistente Verarbeitung ohne menschliche Fehler
- Skalierung von einzelnen Dokumenten bis Millionen
- Schnelle Integration über REST API
Integration mit innFactory
Als Google Cloud Partner unterstützt innFactory Sie bei Document AI: Auswahl der passenden Prozessoren, Training von Custom Processors, Integration in Geschäftsprozesse und Optimierung der Extraktionsqualität.
Verfügbare Varianten & Optionen
Pre-trained Processors
- Sofort einsatzbereit
- Hohe Genauigkeit für Standarddokumente
- Keine ML-Kenntnisse erforderlich
- Begrenzte Anpassbarkeit
Custom Processors
- Trainierbar auf eigene Dokumenttypen
- Höchste Genauigkeit für Spezialfälle
- Erfordert Trainingsdaten
- Längere Einrichtungszeit
Typische Anwendungsfälle
Technische Spezifikationen
Häufig gestellte Fragen
Welche Dokumenttypen kann Document AI verarbeiten?
Document AI bietet spezialisierte Prozessoren für Rechnungen, Quittungen, Ausweise, Pässe, Verträge, Formulare und allgemeine Dokumente. Für Spezialfälle können Custom Processors trainiert werden.
Wie genau ist die Datenextraktion?
Die vortrainierten Prozessoren erreichen für Standarddokumente eine Genauigkeit von über 95%. Bei Custom Processors hängt die Genauigkeit von der Qualität der Trainingsdaten ab.
Kann Document AI handschriftliche Texte erkennen?
Ja, Document AI unterstützt OCR für gedruckten und handschriftlichen Text. Die Erkennungsqualität bei Handschrift variiert je nach Lesbarkeit.
Wie wird Document AI abgerechnet?
Die Abrechnung erfolgt pro verarbeiteter Seite. Die Preise variieren je nach Prozessortyp. Für Invoice Parser und Form Parser gelten unterschiedliche Tarife.
Ist Document AI DSGVO-konform?
Ja, Document AI kann in EU-Regionen betrieben werden. Dokumente werden nur für die Verarbeitung verwendet und nicht für das Training von Google-Modellen genutzt.
